LovskiRevir Privacy Policy

1. Pregled

Namen LovskiRevir ni zbirati več, kot je potrebno. Podatke uporabljamo predvsem zato, da lahko platforma zanesljivo podpira rezervacije, članstvo, obvestila in vsakdanje delo znotraj lovske družine.

Uporabljamo le podatke, ki jih potrebujemo za delovanje računa in uporabo znotraj lovske družine. Vidnost podatkov je omejena na osebe z ustrezno vlogo in na nastavitve, ki jih izbere uporabnik.

2. Upravljavec in odgovornosti

• Upravljavec storitve. LovskiRevir upravlja platformo, uporabniške račune, varnost prijav, podporo in komunikacijo glede storitve.
• Klubske evidence. Lovska družina določa člane, vloge, pravila rezervacij, preže, sektorje, obvestila in notranje evidence. Za te podatke je lovska družina samostojno odgovorna, LovskiRevir pa jih obdeluje za delovanje platforme.
• Kontakt za zasebnost. info@lovskirevir.si.
• Varnostni kontakt. info@lovskirevir.si z zadevo Varnost.

3. Katere podatke uporabljamo

Ob registraciji in uporabi računa hranimo osnovne podatke, kot so prikazano ime, e-pošta, telefonska številka, nastavitev vidnosti telefona in podatki o članstvu v lovski družini.

Med uporabo platforme se shranijo rezervacije, klubska obvestila, prebrane objave, zapisi aktivnosti, povratne informacije, fotografije in drugi podatki, ki jih vi ali lovska družina vnesete v platformo.

Zaradi varnosti obdelujemo tudi tehnične podatke prijave, kot so čas dogodka, naslov IP, uporabniški agent, podatki o seji in varnostni dogodki.

4. Zakaj jih potrebujemo

Podatke uporabljamo zato, da lahko omogočimo prijavo v račun, pregled članstva, rezervacije prež, klubska obvestila in podporo pri uporabi platforme.

Če pošljete povpraševanje za cenik ali predstavitev, uporabimo vnesene podatke samo za odgovor in nadaljnji dogovor.

Tehnične in varnostne podatke uporabljamo za preprečevanje zlorab, omejevanje prevelikega števila zahtev, preverjanje prijav in odpravljanje napak.

5. Kdo jih lahko vidi

Dostop imajo le osebe, ki te podatke potrebujejo za delovanje platforme ali za delo znotraj vaše lovske družine.

Telefonska številka je drugim članom prikazana samo, če to v svojem profilu sami dovolite.

Skrbniki in klubski nadzorniki lahko vidijo več podatkov, kadar jih potrebujejo za upravljanje članov, prež, rezervacij ali varnost računa.

6. Kako skrbimo za zasebnost

Dostop do podatkov omejujemo glede na vloge, prijavne seje hranimo v varnih piškotkih, pomembne dogodke ob prijavi beležimo zaradi zaščite računov in redno pripravljamo šifrirane varnostne kopije.

Podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za delovanje računa, klubske evidence, podporo, varnost storitve ali izpolnitev zakonskih oziroma pogodbenih obveznosti.

7. Obdelovalci in ponudniki

• Infrastruktura in gostovanje. Strežniki, podatkovna baza, predpomnilnik sej, datotečna hramba fotografij, varnostne kopije in omrežna zaščita. Konkretni ponudniki so odvisni od okolja gostovanja in so omejeni na potrebe delovanja storitve.
• E-poštna dostava. SMTP ponudnik se uporablja za aktivacijo računa, ponastavitev gesla, varnostne kode, vabila, klubska obvestila, povpraševanja in podporo.
• Zemljevidi in nadmorska višina. Zemljevidne ploščice so praviloma pripravljene in strežene iz naše infrastrukture. Za poizvedbo nadmorske višine lahko strežniško pošljemo koordinato ponudniku Open Topo Data ali drugemu izrecno nastavljenemu ponudniku.
• Podpora in varnost. Pri obravnavi prijav napak, varnostnih dogodkov, zahtev za izvoz ali izbris podatkov lahko obdelujemo podatke, ki so nujni za preverjanje identitete, odpravo težave in dokumentiranje rešitve.

8. Roki hrambe

• Račun, profil in članstva. Hranimo jih, dokler je račun aktiven oziroma dokler je potreben dostop do lovske družine. Po potrjenem izbrisu računa odstranimo račun, seje, članstva, uporabnikove rezervacije, objave in aktivnosti, razen kadar mora lovska družina prej urediti prenos odgovornosti ali kadar moramo del podatkov hraniti zaradi obveznosti.
• Rezervacije, obvestila, preže, sektorji in klubske evidence. Hranijo se, dokler jih lovska družina potrebuje za svoje delo ali dokler uporablja platformo. Vodstvo lovske družine lahko posamezne evidence ureja ali izbriše v skladu z notranjimi pravili.
• E-poštni žetoni in varnostne kode. Aktivacijske povezave veljajo 48 ur, povezave za ponastavitev gesla 2 uri, skrbniške varnostne kode pa 10 minut.
• Prijavne seje. Seja lahko traja največ 30 dni in se prekine po 12 urah neaktivnosti. Odjava ali izbris računa seje prekine prej.
• Varnostni dogodki. Podrobnosti, kot so e-pošta, IP naslov in uporabniški agent, anonimiziramo po 90 dneh. Osnovni zapis varnostnega dogodka hranimo do 365 dni.
• Varnostne kopije. Samodejne varnostne kopije se praviloma hranijo 14 dni. Podatki, ki so bili izbrisani iz aktivne baze, lahko do izteka tega roka ostanejo še v šifrirani varnostni kopiji.

9. Piškotki in sledenje

LovskiRevir uporablja nujne piškotke za prijavo in izbiro lovske družine.

• __Host-lovskirevir_session / lovskirevir_session. Nujen prijavni piškotek za varno prepoznavo prijavljenega uporabnika. Je HTTP-only in z nastavitvijo SameSite strict. Hramba: do poteka seje, največ 30 dni, oziroma do odjave.
• __Host-lovskirevir_selected_club / lovskirevir_selected_club. Nujen piškotek za zapomnitev trenutno izbrane lovske družine med prijavljeno uporabo. Hramba: do konca brskalniške seje ali do spremembe oziroma brisanja izbire.
• lovskirevir:map-announcement-dismissals:v1. Lokalna shramba v brskalniku za zapomnitev, katera kratka obvestila na zemljevidu ste zaprli. Ostane v brskalniku, dokler je ne izbrišete, dokler je ne izbriše brskalnik ali dokler je aplikacija ne prepiše. Hranimo največ 50 zaprtih obvestil na lovsko družino.

Brez analitičnih ali oglaševalskih sledilnikov: v platformi trenutno ne uporabljamo oglaševalskih piškotkov, profiliranja za oglaševanje ali zunanjih analitičnih oznak.

10. Vaše možnosti

Na voljo imate naslednje možnosti:

• vpogled v podatke, ki jih hranimo o vas,
• izvoz vaših podatkov v berljivi obliki,
• popravek osnovnih profilnih podatkov,
• izbris računa ali posameznih podatkov, kadar so izpolnjeni pogoji za varen izbris,
• omejitev obdelave ali ugovor, kadar za to obstaja veljavna podlaga.

Če imate vprašanje glede zasebnosti ali želite uveljaviti katero od navedenih možnosti, nam pišite na info@lovskirevir.si.

11. Postopek za izvoz in izbris

• V zahtevi navedite, ali želite vpogled, izvoz, popravek, omejitev ali izbris.
• Pišite z e-poštnega naslova, ki je povezan z računom, ali bodite pripravljeni na dodatno preverjanje identitete.
• Prijavljeni uporabnik lahko osebni izvoz pridobi tudi prek izvoza računa, ki uporablja varovani endpoint /api/me/export.
• Pri izbrisu najprej preverimo, ali račun upravlja lovsko družino ali ali mora družina ohraniti del evidence. Če mora družina najprej imenovati drugega upravljalca, vas o tem obvestimo.
• Ko je izbris izvedljiv, odstranimo račun iz aktivne baze; šifrirane varnostne kopije se iztečejo po rednem roku hrambe.

12. Kontakt

Zahteve in varnostne prijave pošljite na info@lovskirevir.si. Pri varnostnih prijavah v zadevo napišite Varnost in dodajte čas, opis dogodka ter prizadeti račun ali lovsko družino, če je to varno navesti.